Financiën en directie
Ken het totaal, plan het budget voor volgend jaar en betaal niet langer voor software die niemand gebruikt.
- Totale kosten per maand en per jaar
- Een budget op basis van bekende verlengingen
- Een export voor je accountant
Contract- en SaaS-beheer voor het mkb
Weet wat je software kost, wie verantwoordelijk is en wanneer je moet heronderhandelen.
Eén gemiste opzegdatum betekent een jaar langer vast, vaak tegen de nieuwe prijs.
Contracker zet alle abonnementen en contracten van je bedrijf in één overzicht: wat ze kosten, hoeveel licenties je betaalt, wie verantwoordelijk is en wanneer ze verlengen. Voor elke verlenging krijgt de juiste manager een herinnering en een kant-en-klare mail aan de leverancier.
Start op 1 maart 2027. Probeer elk pakket 14 dagen gratis, zonder betaalgegevens. De eerste 50 klanten krijgen het eerste jaar 25% korting.
- Een herinnering voor elke verlenging
- Licenties en kosten op een rij
- Niets gaat de deur uit zonder akkoord
Voorbeeld met openbare lijstprijzen exclusief btw, november 2026.
Waarom het ertoe doet
Software verlengt stilletjes. De kosten ook.
Een bedrijf met 50 medewerkers heeft al snel 30 tot 80 abonnementen, afgesloten door verschillende managers. Bijna niemand weet wat het samen kost, of wanneer je wat kunt aanpassen.
Mensen gaan, licenties blijven
Groeit het team, dan komen er snel licenties bij. Vertrekt iemand, dan blijft de licentie vaak staan en betaal je gewoon door.
Stilzwijgende verlenging
Zakelijke contracten verlengen vaak met een heel jaar. Mis je de opzegtermijn, dan is het moment om te onderhandelen voorbij.
Niemand heeft het hele beeld
Contracten zitten in mailboxen, portalen van leveranciers en declaraties. Wie is verantwoordelijk, en wat kost het per jaar?
Zo werkt het
In een dag ingericht, daarna houdt Contracker de wacht
Je voegt je contracten één keer toe en geeft elk contract een eigenaar. Daarna bewaakt Contracker de termijnen en bereidt elke verlenging voor.
- 01
Voeg je contracten toe
Upload een pdf of foto, of stuur een factuur door naar het eigen Contracker-adres van je bedrijf. Contracker leest de belangrijkste gegevens eruit.
- 02
Wijs een eigenaar aan
Elk contract krijgt een verantwoordelijke manager en een vervanger, met het aantal licenties en de prijs per licentie.
- 03
Op tijd beoordelen
Acht weken voor de uiterste opzegdatum krijgt de eigenaar de feiten: prijs, licenties in gebruik en prijsontwikkeling.
- 04
Verstuur de mail
Contracker stelt een mail aan de leverancier op. De eigenaar past hem aan en keurt hem goed, en het antwoord komt terug in het contractdossier.
Onderhandelen
Elke verlenging een goed voorbereid gesprek.
Leveranciers verhogen hun prijzen elk jaar, en geven vaak een beter aanbod als je er met goede argumenten om vraagt. Contracker bereidt die vraag voor je voor, op tijd.
Eerst jouw akkoord
De contracteigenaar leest, bewerkt en keurt elke mail goed. Zonder dat wordt er niets verstuurd, geaccepteerd of opgezegd.
Op basis van feiten
Licenties in gebruik, prijsontwikkeling en looptijd staan in het concept, zodat de leverancier ziet dat je de cijfers kent.
Antwoorden op één plek
Reacties van de leverancier komen bij het contract, zodat iedereen het laatste aanbod ziet.
Geen succesfee
Je betaalt een vast abonnement. Wat je bespaart, houd je zelf.
Functies
Alles om grip te houden op je softwarekosten
Eén plek voor je contracten, de eigenaren, de termijnen en wat het samen kost.
Eén overzicht
Elk contract met eigenaar, licenties, kosten en de volgende termijn.
Licentiecheck
Betaalde licenties naast licenties in gebruik, met een waarschuwing als die uit elkaar lopen.
Op tijd herinnerd
Per mail aan de eigenaar, standaard 8, 4 en 1 week voor de uiterste opzegdatum.
Kostenoverzicht
Kosten per maand en jaar, per afdeling, eigenaar en leverancier, exclusief btw. Te exporteren voor je accountant.
Contractinbox
Stuur offertes en facturen door naar het eigen adres van je bedrijf. Contracker leest ze en ziet prijswijzigingen.
Je hele team
Nodig elke manager uit zonder extra kosten, met rollen voor beheerders, managers en meelezers zoals je accountant.
Voor wie
Voor bedrijven van 10 tot 250 mensen
Managers en office
Een korte herinnering op het juiste moment, en een mail die je na een snelle check verstuurt.
- Je eigen contracten op één pagina
- Licenties in lijn met je team
- Een vervanger als je er niet bent
Prijzen
Een vaste prijs per maand, geen kosten per gebruiker.
Dit zijn de prijzen vanaf 1 maart 2027. Elk pakket bevat een aantal contracten, en Team en Business hebben zoveel gebruikers als je nodig hebt. Je kunt elk pakket 14 dagen gratis proberen. Op elk moment opzegbaar.
Solo
€ 14,99
per maand, incl. btw
14 dagen gratis proberen
- Tot 25 contracten, voor een gebruiker
- Een herinnering voordat elke opzegtermijn afloopt
- Kosten per maand en per jaar in een oogopslag
- Wij vragen leveranciers om een beter aanbod voor je
Aanbevolen
Team
€ 49,00
per maand, excl. btw
Ongeveer € 0,65 per contract per maand.
14 dagen gratis proberen
- Tot 75 contracten, zoveel gebruikers als je nodig hebt
- Een verantwoordelijke en vervanger per contract
- Licentiecheck op basis van je personeelsaantal
- Beoordelingen voor elke opzegdatum
- Onderhandelingsmails die jij goedkeurt
Business
€ 129,00
per maand, excl. btw
Ongeveer € 0,52 per contract per maand.
14 dagen gratis proberen
- Alles uit Team, tot 250 contracten
- Afdelingen en kostenplaatsen
- Budgetprognose
- Export voor je boekhouding
Probeer Solo, Team of Business 14 dagen gratis, zonder betaalgegevens. Daarna kies je of je doorgaat.
Solo is inclusief btw. Team, Business en extra contracten zijn exclusief btw. Betaal je per jaar, dan krijg je twee maanden gratis.
Extra contracten op Team en Business: € 15 per maand per blok van 25.
Veilig betalen via Mollie met iDEAL (nu Wero) of automatische incasso.
Vragen
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet tussen? Mail ons via info@contracker.nl.
Zijn onze gegevens veilig bij jullie?
Contracten en documenten worden versleuteld opgeslagen in de Europese Unie, met een sleutel die bij je bedrijf hoort. We gebruiken je gegevens alleen om je contracten te beheren en verkopen ze nooit. Je kunt inloggen met tweestapsverificatie verplicht maken voor je team.
Nemen jullie zelf contact op met onze leveranciers?
Er gaat geen mail de deur uit voordat de contracteigenaar in je bedrijf hem heeft gelezen en goedgekeurd. De mail wordt namens je bedrijf verstuurd en het antwoord komt terug in Contracker. Een aanbod accepteren doe je altijd zelf.
Wat kost een extra gebruiker?
Niets. Team en Business hebben onbeperkt gebruikers, zodat je elke manager als contracteigenaar kunt uitnodigen.
Kan ik Contracker ook privé gebruiken?
Ja. Met Solo houd je ook je eigen contracten bij, zoals energie, internet, telefoon en verzekeringen: tot 25 contracten, met herinneringen en een kostenoverzicht.
Wat telt als een contract?
Elke overeenkomst die je toevoegt, van een softwareabonnement tot een lease- of onderhoudscontract. Op Team en Business voeg je blokken van 25 contracten toe voor € 15 per maand.
Hoe werkt de proefperiode?
Je kiest Solo, Team of Business en probeert dat pakket 14 dagen gratis, zonder betaalgegevens. In die 14 dagen kun je van pakket wisselen. Wil je daarna doorgaan, dan kies je een pakket en betaal je via Mollie. Kies je niets, dan stoppen de herinneringen en kun je je gegevens alleen nog inzien en exporteren. We bewaren ze een jaar: neem je in dat jaar alsnog een pakket, dan staat alles meteen weer klaar. Daarna verwijderen we ze.
Kun je zakelijke contracten niet gewoon altijd opzeggen?
Vaak niet. Zakelijke contracten worden in Nederland minder beschermd dan contracten met consumenten, en veel ervan verlengen met een heel jaar als de opzegtermijn voorbij is. Contracker berekent de uiterste opzegdatum uit de contractgegevens. Controleer die altijd in het contract zelf.
Leest Contracker onze licenties uit Microsoft 365 of Google Workspace?
Nog niet. Voorlopig vul je zelf in hoeveel licenties in gebruik zijn, en vraagt Contracker elke eigenaar om dat eens per maand te controleren. Een koppeling met Microsoft 365 en Google Workspace staat gepland.
Kunnen we op elk moment stoppen?
Ja. Je zegt je abonnement op wanneer je wilt; het loopt dan door tot het einde van de periode die je al hebt betaald. Je kunt al je gegevens eerst exporteren.
Zie welke opzegdatum als eerste komt.
Zet je bedrijf op de wachtlijst. Vanaf 1 maart 2027 weet je binnen een dag wat je betaalt, wie verantwoordelijk is en wat eraan komt.